Outlook NEW : Gagnez en efficacité et en temps en gérant mieux vos mails et vos priorités
⚠️Cette formation est basée sur l’utilisation de l’Outlook NEW.
Outlook NEW ne se limite plus à l’envoi d’e-mails : il devient un véritable allié pour organiser son travail, gagner du temps et fluidifier sa collaboration au quotidien. Cette formation avancée vous apprend à exploiter pleinement ses fonctionnalités cachées et ses intégrations intelligentes (Teams, OneDrive…) afin d’automatiser vos actions, maîtriser votre agenda et optimiser votre productivité.
Grâce à une approche pratico-pratique, vous transformerez Outlook NEW en assistant personnel performant, capable de classer, prioriser, planifier et vous aider à rester concentré sur l’essentiel.
Niveau
Avancé
Objectifs
Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de
- Gérer efficacement leur boîte mail avec des méthodes avancées.
- Créer des règles, catégories, systèmes de classement automatisés.
- Utiliser les fonctionnalités avancées de recherche et filtres intelligents.
- Organiser leur temps via un agenda optimisé.
- Exploiter l’intégration Outlook NEW–Teams–OneDrive.
Contenu
Gestion approfondie des mails
- Boîte de réception Prioritaire
- Catégories : créer, appliquer, modifier
- Marquage — suivi — épinglage
- Dossiers & sous-dossiers : méthode de tri avancée
- Règles automatiques :
- Déplacement automatique
- Marquage
- Réponse automatique interne / externe
- Recherche avancée :
- Mots-clés
- Filtres combinés
- Recherche par pièce jointe / taille
- Nettoyage automatique / suppression intelligente
Gestion avancée de l’agenda
- Planification avancée
- Vue Planification : disponibilités intelligentes
- Gestion des salles
- Commandes avancées Teams dans Outlook
- Fuseaux horaires
- Gestion multi-calendriers
- Partage d’agenda : lecture seule / modification
Tâches et productivité
- To Do → listes / sous-tâches
- Priorités avancées
- Tâches récurrentes
- Synchronisation PC/mobile
- Gestion de la charge de travail
- Introduction à Inbox Zero (version simplifiée)
- Méthode des 4D :
- Do
- Delegate
- Defer
- Delete
Organisation et bonnes pratiques
- Structurer sa boîte mail
- Rédiger des mails professionnels
- Gérer les notifications
- Sécurité & confidentialité
- Pièces jointes OneDrive vs ordinateur
- Etiquette Teams / Outlook
Trucs et astuces
Délivrable
Les participants recevront une attestation de participation.
Formule
Cette formation peut s’organiser au sein de vos locaux pour un groupe de personnes. Le programme, le planning et le matériel sont déterminés de commun accord.
Remarques
Certaines de nos formations sont dispensées en français, néerlandais, anglais (sur demande).
Témoignages
Respect du niveau de chacun et progression en direct.
Matériel et infrastructures bien adaptées.
Très bon accueil.
- Bonne communication.
- Exercices adéquats.
- Convivialité.
L'information transmise, bon timing, bonne maîtrise du sujet, bonne ambiance.
Formation dynamique, instructive, orientée solution pour gagner du temps. Top!
Points forts de la formation :
- Niveau accessible
- Formateur prêt à répondre aux questions
- Matériel