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NOUVEAU – Outlook : Tâches et calendrier, vers une gestion efficace

La gestion efficace du temps est un élément crucial pour la réussite professionnelle et personnelle. Pour cela, il est essentiel de maîtriser les outils informatiques qui permettent de gérer ses tâches et son calendrier. Dans ce contexte, Outlook est une référence en la matière. Découvrez comment utiliser Outlook comme un véritable assistant personnel pour mieux gérer le calendrier.

Niveau

Avancé

Objectifs

Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de

  • Gérer leur propre calendrier et les calendriers partagés
  • Adopter les bonnes pratiques en termes de planning
  • Utiliser les options avancées du calendrier pour gagner en efficacité
  • Gérer leurs propres tâches
  • Assigner des tâches à une autre personne et en suivre l’avancement
  • Adopter les bonnes pratiques en termes de gestion des tâches
  • Utiliser les options avancées des tâches pour gagner en efficacité

Contenu

Calendrier :

  • Présentation du calendrier Outlook
  • Créer et afficher les rendez-vous
  • Les différents affichages
  • Les catégories de couleur
  • La périodicité des rendez-vous
  • Différences entre rendez-vous et évènement
  • Organiser une réunion
  • Modifier une réunion
  • Vérifier la disponibilité des invités
  • Gestion des ressources
  • Répondre aux invitations
  • Partager son calendrier
  • Les droits d’accès
  • Insérer un rendez-vous privé
  • Configurer son calendrier
  • Les options intéressantes
  • Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)

Tâches :

  • Principes de base d’une bonne gestion des tâches
  • Créer et gérer vos propres tâches
  • Déléguer des tâches et en suivre l’évolution
  • Gérer des projets simples grâce aux tâches Outlook
  • Lien entre les tâches et le calendrier
  • Les options avancées
  • Visualiser et gérer sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier calendrier
  • Valeurs ajoutées de OneNote en lien avec Outlook
  • Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)

Délivrable

Les participants recevront une attestation de participation.

Formule

Cette formation peut s’organiser au sein de vos locaux pour un groupe de personnes. Le programme, le planning et le matériel sont déterminés de commun accord.

Remarques

Certaines de nos formations sont dispensées en français, néerlandais, anglais (sur demande).

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