NOUVEAU – Outlook : Tâches et calendrier, vers une gestion efficace

La gestion efficace du temps est un élément crucial pour la réussite professionnelle et personnelle. Pour cela, il est essentiel de maîtriser les outils informatiques qui permettent de gérer ses tâches et son calendrier. Dans ce contexte, Outlook est une référence en la matière. Découvrez comment utiliser Outlook comme un véritable assistant personnel pour mieux gérer le calendrier.

Niveau

Avancé

Objectifs

Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de

Gérer leur propre calendrier et les calendriers partagés
Adopter les bonnes pratiques en termes de planning
Utiliser les options avancées du calendrier pour gagner en efficacité

Gérer leurs propres tâches
Assigner des tâches à une autre personne et en suivre l’avancement
Adopter les bonnes pratiques en termes de gestion des tâches
Utiliser les options avancées des tâches pour gagner en efficacité

Contenu

Calendrier :

Présentation du calendrier Outlook
Créer et afficher les rendez-vous
Les différents affichages
Les catégories de couleur
La périodicité des rendez-vous
Différences entre rendez-vous et évènement
Organiser une réunion
Modifier une réunion
Vérifier la disponibilité des invités
Gestion des ressources
Répondre aux invitations
Partager son calendrier
Les droits d’accès
Insérer un rendez-vous privé
Configurer son calendrier
Les options intéressantes
Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)

Tâches :

Principes de base d’une bonne gestion des tâches
Créer et gérer vos propres tâches
Déléguer des tâches et en suivre l’évolution
Gérer des projets simples grâce aux tâches Outlook
Lien entre les tâches et le calendrier
Les options avancées
Visualiser et gérer sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier calendrier
Valeurs ajoutées de OneNote en lien avec Outlook
Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)

Délivrable

Les participants recevront une attestation de participation.

Formule

Cette formation peut s’organiser au sein de vos locaux pour un groupe de personnes. Le programme, le planning et le matériel sont déterminés de commun accord.

Remarques

Certaines de nos formations sont dispensées en français, néerlandais, anglais (sur demande).