NOUVEAU – Absentéisme : Prévenir, gérer et accompagner la réintégration (législation 2025 et mise en actions)
En Belgique, la législation sur l’absentéisme au travail a connu plusieurs évolutions importantes en 2025
- Maintien du salaire
- Nouvelle obligation : Les employeurs (hors PME) doivent désormais payer 30 % de l’indemnité de maladie pendant les deux premiers mois d’incapacité de travail primaire, après la période de salaire garanti
- Période de rechute prolongée
- La période de rechute passe de 2 à 8 semaines. Cela signifie qu’un salarié ne pourra bénéficier d’un nouveau salaire garanti qu’après 8 semaines de reprise effective du travail
- Réintégration dès le premier jour
- Le processus de réintégration doit être initié dès le premier jour d’absence, avec l’accord du travailleur.
- Ce processus implique une collaboration active entre : le médecin traitant, la mutuelle, les services externes de prévention et de protection au travail
- Certificats médicaux
- Dans les entreprises de plus de 50 salariés, un travailleur peut s’absenter sans certificat médical au maximum 2 fois par an (contre 3 auparavant)
🛠️ Implications pour les employeurs
Les entreprises doivent :
- Mettre en place une politique proactive de prévention de l’absentéisme.
- Former les managers à détecter les signaux faibles et à mener des entretiens de retour au travail.
- Collaborer avec des services externes pour une approche globale du bien-être.
Objectifs
- Comprendre les enjeux humains, organisationnels et légaux de l’absentéisme.
- Identifier les signaux faibles et prévenir les risques psychosociaux.
- Agir de manière appropriée face à un collaborateur en difficulté.
- Conduire un entretien de réintégration bienveillant et structuré.
- Jouer un rôle actif dans la politique de prévention de l’absentéisme.
Contenu
Module 1 – Comprendre et prévenir l’absentéisme
- Introduction & enjeux
- Types d’absences (courte / longue durée, justifiées / injustifiées)
- Impacts pour l’équipe, l’entreprise et le collaborateur
- Le cadre légal belge : droit à l’absence, certificat médical, rôle du médecin du travail, secret médical
- Facteurs de risque et signaux d’alerte
- Désengagement, baisse de performance, isolement, irritabilité, présentéisme excessif
- Zoom sur les risques psychosociaux (RPS) : stress chronique, burnout, harcèlement
- Étude de cas : reconnaître un signal faible dans une situation concrète
- Le rôle du manager dans la prévention
- Savoir observer sans juger
- Entretiens réguliers, pratiques de reconnaissance, soutien individuel
- Limites du rôle managérial : quand et comment alerter les RH ou le service de prévention
🎯 Livrable : Grille d’auto-évaluation des signaux d’alerte + fiche « réflexes managers »
Module 2 – Gérer le retour et accompagner la réintégration
- L’accompagnement avant et pendant l’absence
- Garder le lien sans pression : bonnes pratiques de communication (mail, carte, appel)
- Respect de la vie privée et cadre légal
- Préparer et animer un entretien de réintégration
- Objectifs de l’entretien (écoute, sécurisation, planification)
- Cadre légal en Belgique (réintégration via la procédure officielle vs retour spontané)
- Posture du manager : bienveillance, confidentialité, non-médicalisation du discours
- Modèle d’entretien structuré + trame
- Suivi post-reprise et prévention des rechutes
- Adapter temporairement les missions ou les horaires
- Coopération avec le médecin du travail, RH, conseiller en prévention
- Favoriser l’inclusion et la dynamique d’équipe après une absence
🎯 Livrable : Trame d’entretien de réintégration + plan d’action post-reprise
Méthodologie pédagogique
- Alternance d’apports théoriques, cas pratiques et mises en situation
- Quiz interactifs, partages d’expériences, jeux de rôles d’entretien
- Support remis aux participants (PDF synthèse + outils pratiques)
Option complémentaire
- Co-développement managérial (1 mois après) pour partager les premiers retours et ajuster les pratiques
- Atelier RH / Direction pour aligner la politique de gestion de l’absentéisme et les messages clés managériaux