Module Projet – Odoo 16 – Initiation – V17
Cette formation dispensera des savoirs théoriques et techniques (notions de base et illustrations des flux) propres au module Projet ainsi que des savoir-faire liés à l’utilisation de ce module et l’organisation des projets.
Objectifs
Au terme de la formation, le participant sera capable :
- d’acquérir plus de rigueur dans l’organisation de ses projets via des pratiques AGILE intégrées au module et une interface soignée et intuitive.
- d’utiliser une interface moderne pour organiser, planifier et générer des rapports de performance des projets.
- de gérer la planification de projets grâce à des prévisions et le blocage de créneaux horaires ainsi que d’estimer les échéances plus rapidement.
- de simplifier le processus en attribuant les tâches à son équipe pour améliorer la collaboration.
- de définir des étapes personnalisées pour simplifier la vue d’ensemble des projets et de leur état d’avancement.
- de partager des documents dans les tâches du projet afin d’améliorer le suivi de l’historique des échanges et la communication au sein de son équipe ayant un accès au module.
- de générer des graphiques d’analyse de données et des statistiques dynamiques en temps réel afin de fournir un reporting pertinent à l’instant T de l’état d’avancement des projets.
Contenu
Comment gérer ses projets d’une manière rapide et soignée ?
- L’utilisation d’une interface utilisateur réactive avec des filtres intelligents
- Le suivi de projet en déplacement via l’utilisation mobile du module
- La personnalisation du processus de gestion de projets via des étapes et des alertes
- L’utilisation d’un chatter afin d’optimiser le suivi des échanges autour du projet
Comment fonctionne l’ergonomie du module Projet ?
- La personnalisation de la vue “Kanban” et l’utilisation du “glissez-déposez” pour regrouper les projets par étape
- Le suivi chronologique des tâches via la vue “Diagramme de Gantt »
- L’obtention de graphiques et l’analyse de l’état d’avancement des projets
- L’utilisation du calendrier des tâches pour mettre en évidence les échéances
- L’organisation de plusieurs projets simultanément
- Le suivi des heures prévues et effectives
- La création de sous-tâches par projet
- L’archivage de tâches
- La gestion de documents
Comment gérer le service client ?
- L’utilisation des tickets de support et des actions automatisées (envoi de mail au client si le ticket a changé de statut)
- L’intégration de la communication mail avec le client dans le projet
Comment gérer la communication ?
- L’utilisation des groupes de discussion et la discussion en ligne avec les autres utilisateurs
- L’intégration des emails
- Les alertes personnalisées
- Le journal des activités
Comment gérer les services ?
- Le suivi de l’avancement temporel des projets via les feuilles de temps
- La prévision des ressources d’un projet via le diagramme de Gantt
- L’utilisation des enquêtes de satisfaction pour le retour d’expérience client
- Le portail client comme interface de communication avec le client
Comment gérer les ventes ?
- La gestion des contrats à prix fixe ou basés sur le temps et le matériel
- Création de tâches à partir du bon de commande
- La politique de facturation
Comment gérer les rapports ?
- La configuration du tableau de bord
- L’analyse des tâches et la performance du projet
- L’analyse des coûts et revenus du projet
- L’aperçu du projet
Méthodologie
- La terminologie ainsi que l’ergonomie du module Projet seront enseignées via des exemples théoriques et pratiques afin de mieux comprendre la philosophie d’Odoo.
- Chaque point du module Projet sera détaillé pour que le participant soit capable à l’avenir de pouvoir configurer et personnaliser le module selon ses besoins. Ainsi, il pourra se lancer de manière autonome dans l’utilisation quotidienne de ce puissant module via son PC ou smartphone.
Délivrable
Les participants recevront une attestation de participation.
Formule
Cette formation peut s’organiser au sein de vos locaux pour un groupe de personnes. Le programme, le planning et le matériel sont déterminés de commun accord.