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Module Achat – Odoo 17 – Initiation

Cette formation dispensera des savoirs théoriques et techniques (notions de base et illustrations des flux) propres au module Achat ainsi que des savoir-faire liés à l’utilisation de ce module et l’organisation du travail d’acheteur.

Objectifs

Au terme de la formation, le participant sera capable :

  • de configurer et paramétrer efficacement le module Achats d’Odoo en fonction des besoins spécifiques de leur entreprise.
  • de créer, envoyer et suivre des demandes de prix à un ou plusieurs fournisseurs.
  • de gérer de manière efficace la base de données des fournisseurs, en créant des fiches complètes avec les informations nécessaires, en évaluant les performances des fournisseurs
  • de modifier les prix d’une liste de produits par le biais d’une exportation/importation
  • de gagner en efficacité via le travail collaboratif en utilisant les fiches produits ainsi que la messagerie interne.
  • d’optimiser les possibilités de négociation en intégrant de nouvelles possibilités de gestion comme les appels d’offres.

Contenu

Présentation du module Achats

  • Présentation d’Odoo et de ses fonctionnalités générales
  • Vue d’ensemble du module achats dans Odoo
  • Paramétrage initial du module achats
  • Configuration des fiches fournisseurs
  • Configuration des fiches produits et de ses variantes

Comment gérer les demandes de prix ? 

  • La configuration des demandes de prix
  • Comment modifier le numéro de la demande de prix (mode debug) ?
  • L’envoi des demandes par la poste ou par email (personnalisation des modèles)
  • La gestion des variantes de produits dans la demande de prix
  • Création des unités de mesure
  • L’incorporation des règles comptables dans les catégories d’articles

​Comment automatiser les approvisionnements sur base des ventes ?

  • La vérification de l’état du stock et des disponibilités
  • La précision de l’emplacement du stockage
  • La définition des règles d’approvisionnement

Comment acheter rapidement ?

  • L’achat de marchandises à un prix négocié
  • La gestion des appels d’offres
  • Modification d’une liste de prix par le biais d’une exportation et une importation

Comment générer des rapports intuitifs ?

  • L’utilisation du tableau croisé dynamique d’Odoo pour identifier les informations-clés (montant total facturé/ par vendeur/ équipe des achats, etc …)
  • Évolution de la feuille de calcul dans le module documents

Intégration du module Achats avec d’autres modules Odoo

  • Lien avec les modules inventaire et facturation
  • Documenter votre module Achats avec le module connaissances

Méthodologie

  • La terminologie ainsi que l’ergonomie du module Achat seront enseignées via des exemples théoriques et pratiques afin de mieux comprendre la philosophie d’Odoo.
  • Chaque point du module Achat sera détaillé pour que le participant soit capable à l’avenir de pouvoir configurer et personnaliser le module selon ses besoins. Ainsi, il pourra se lancer de manière autonome dans l’utilisation quotidienne de ce puissant module via son PC ou smartphone.

Délivrable

Les participants recevront une attestation de participation.

Formule

Cette formation peut s’organiser au sein de vos locaux pour un groupe de personnes. Le programme, le planning et le matériel sont déterminés de commun accord.

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