NOUVEAU – Excel & IA : gagnez du temps, simplifiez vos tâches et boostez vos analyses !

Excel est un outil incontournable pour gérer, analyser et exploiter les données. Pourtant, de nombreuses tâches restent chronophages : nettoyage de listes, création de formules, synthèse d’informations ou recherche d’indicateurs pertinents. Grâce aux fonctionnalités intelligentes d’Excel et aux outils d’intelligence artificielle, il est aujourd’hui possible d’automatiser une partie de ces opérations et d’accélérer considérablement le travail d’analyse.

À travers des exercices pratiques et des cas concrets, vous développerez les bons réflexes pour collaborer efficacement avec l’IA tout en conservant un regard critique sur les résultats obtenus.

L’IA ne remplace pas l’expertise métier : elle permet d’exploiter plus rapidement les données pour se concentrer sur leur interprétation et la prise de décision.

Objectifs

À l’issue de cette formation, les participants seront capables :

D’automatiser certaines tâches répétitives grâce au Remplissage instantané (Flash Fill) et aux outils intelligents d’Excel.
D’exploiter les suggestions d’Excel pour créer plus rapidement des tableaux croisés dynamiques et synthétiser des données.
De découvrir les outils d’analyse assistée pour identifier des tendances, des valeurs remarquables et des informations utiles.
D’utiliser Copilot gratuit pour préparer des formules, comprendre des calculs, structurer une analyse et obtenir des pistes de réflexion, selon les possibilités accessibles dans leur environnement.
De formuler des prompts efficaces afin d’obtenir des réponses pertinentes à leurs questions professionnelles.
De vérifier les résultats produits par l’IA et appliquer les bonnes pratiques pour travailler avec des données de manière fiable et responsable.

Contenu

Découvrir le potentiel de l’IA dans Excel

Identifier les tâches quotidiennes qui peuvent être simplifiées ou accélérées.
Distinguer les fonctionnalités intelligentes intégrées à Excel des fonctions de Copilot.
Comprendre les possibilités et les limites selon la version d’Excel et les licences disponibles.
Découvrir des exemples concrets : nettoyage de données, calculs, synthèses et analyses.

Automatiser les tâches répétitives grâce aux outils intelligents

Remplissage instantané (Flash Fill) : reconnaître un modèle et extraire, combiner ou reformater des informations sans construire manuellement une formule.
Nettoyer et restructurer une liste de données : noms, prénoms, références ou numéros.
Découvrir les tableaux et les outils de mise en forme qui facilitent l’exploitation des données.
Utiliser les suggestions de tableaux croisés dynamiques pour synthétiser rapidement une liste.
Identifier les situations dans lesquelles une formule classique reste préférable.

Analyser ses données plus intelligemment

Découvrir Analyser les données (Analyze Data), lorsque la fonctionnalité est disponible.
Poser des questions en langage naturel sur un ensemble de données.
Identifier des tendances, des comparaisons et des valeurs atypiques.
Générer des visualisations ou des synthèses suggérées par Excel.
Comprendre comment préparer les données pour obtenir des résultats plus pertinents : en-têtes explicites, données cohérentes et absence de lignes parasites.
Vérifier les analyses et interpréter les résultats avec un regard critique.

Utiliser Copilot gratuit pour travailler avec Excel

Comprendre la différence entre Copilot accessible gratuitement sur le Web et Copilot intégré à Excel avec une licence éligible.
Apprendre à formuler une demande claire : contexte, objectif, données concernées et résultat attendu.
Demander de l’aide pour comprendre ou construire une formule Excel.
Explorer des exemples de calculs, de pourcentages et de comparaisons.
Demander une explication d’une formule complexe et rechercher des pistes pour corriger une erreur.
Préparer des instructions pour analyser des données, créer une synthèse ou choisir un graphique.
Vérifier les réponses et tester les formules avant de les utiliser dans un fichier professionnel.

Challenge final : de la donnée à l’information utile

Partir d’un fichier de données professionnelles.
Utiliser Flash Fill pour automatiser une tâche de préparation.
Créer une synthèse avec les suggestions de tableaux croisés dynamiques.
Préparer une question d’analyse à l’aide de Copilot.
Formuler deux conclusions pertinentes et vérifier leur exactitude.
Partager les astuces et les bonnes pratiques retenues.

Délivrable

Les participants recevront une attestation de participation.

Formule

Cette formation peut s’organiser au sein de vos locaux pour un groupe de personnes. Le programme, le planning et le matériel sont déterminés de commun accord.