NOUVEAU – Construire un plan de formation : de l’obligation légale au pilotage RH

Référence Chèques-Formation : 0456-0001-0065

Comment construire un plan de formation qui réponde à la fois aux obligations légales et aux besoins de votre organisation ?

Depuis le Deal pour l’emploi, les entreprises de 20 travailleurs et plus doivent établir chaque année leur plan de formation pour le 31 mars. Mais au-delà de ce cadre réglementaire, le plan de formation est un véritable outil de développement des compétences et de pilotage RH. Encore faut-il savoir identifier les besoins, fixer les bonnes priorités et choisir les actions adaptées.

Cette formation vous accompagne pas à pas, de l’analyse des besoins à l’évaluation des résultats. Grâce à une méthode structurée et à des exercices pratiques, vous construirez la trame de votre propre plan de formation et repartirez avec des outils directement applicables dans votre organisation.

Objectifs

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• situer vos obligations légales : plan annuel, concertation, échéances, droit individuel à la formation ;
• identifier les besoins de formation de votre organisation, de vos services et de vos collaborateurs ;
• traduire ces besoins en objectifs et en priorités, et choisir les méthodes adaptées ;
• rédiger un cahier des charges et budgétiser votre plan, subsides compris ;
• suivre, évaluer et valoriser votre plan, en favorisant l’application sur le terrain.

Contenu

1. Comprendre les obligations légales

• Le Deal pour l’emploi et l’arrêté royal du 14 juillet 2024.
• Le plan de formation annuel : entreprises concernées, contenu obligatoire, concertation sociale, échéances et dépôt.
• Le droit individuel à la formation et le compte formation individuel, après la suppression de la Federal Learning Account (FLA) au 1er janvier 2026.

2. Identifier les besoins et fixer les priorités

• Les trois niveaux de besoins (organisation, services, individus) et les bonnes questions à poser à chacun.
• Où trouver l’information : direction, responsables, RH, représentants du personnel, enquêtes et bilan de l’année précédente.
• Traduire un métier en compétences clés et formuler vos objectifs : stratégiques, opérationnels, pédagogiques et de transfert.
• Choisir les bonnes méthodes : formelles ou informelles, internes ou externes (tutorat, coaching, co-développement, e-learning…).

3. Construire et budgétiser son plan de formation

• Les essentiels d’un cahier des charges, de la présentation de l’entreprise à la sélection du prestataire.
• Coûts directs et indirects.
• Les subsides mobilisables : chèques-formation, fonds sectoriels, aides régionales, fédérales et européennes.

4. Mettre en œuvre et faire vivre le plan

• Le plan comme document stratégique et outil de communication, relié à votre politique RH.
• Exemples de présentation, dont un modèle de la CP 200.
• Planning, budget et suivi, sans désorganiser les équipes pendant les formations.
• Favoriser l’application sur le terrain : le rôle de la hiérarchie, du formateur, de l’apprenant et des collègues.

5. Évaluer et communiquer

• Évaluer avant, pendant et après la formation : les quatre niveaux de Kirkpatrick.
• Le retour sur investissement (intérêt et limites) et les indicateurs utiles (compétences, performance, talents, seniors).
• Le bilan annuel (Keep – Improve – Start – Stop) et la communication des résultats : engagement, attractivité, climat social.

 

Mises en pratique tout au long de la journée

• En sous-groupes, formuler les questions clés pour cerner les besoins de votre organisation.
• Traduire un métier en compétences clés, avec les niveaux de maîtrise attendus.
• Formuler les quatre niveaux d’objectifs à partir de vos propres situations.
• Esquisser un cahier des charges et un budget.
• En fin de journée, construire la trame de votre propre plan et votre plan d’action.

Méthodologie

Cette formation alterne apports théoriques, découverte d’outils concrets et exercices individuels ou en sous-groupes.

À partir de situations vécues, vous travaillez sur les différentes étapes de construction d’un plan de formation. Les échanges d’expériences et les questions-réponses vous permettent d’identifier des solutions directement applicables dans votre organisation.

Livrables

À l’issue de la formation, vous repartirez avec :

• la trame de votre plan de formation et votre plan d’action personnel ;
• la grille de questions pour cerner les besoins, complétée pour votre organisation ;
• des modèles de plan de formation et les essentiels d’un cahier des charges ;
• une liste d’indicateurs de suivi et d’évaluation ;
• les supports de cours en PDF, transmis avant la formation ;
• une attestation de participation

Formule

Cette formation peut également être organisée au sein de votre entreprise pour un groupe de collaborateurs. Le programme et les modalités pratiques sont alors définis de commun accord.