NOUVEAU – Teams & IA : moins de réunions subies, plus de collaboration intelligente !

Les réunions occupent une place centrale dans notre quotidien professionnel. Pourtant, entre les échanges multilingues, la prise de notes, les informations à retrouver et le suivi des actions, il est parfois difficile de rester concentré sur l’essentiel. Grâce aux fonctionnalités d’intelligence artificielle intégrées à Microsoft Teams et aux possibilités offertes par Copilot, il devient possible de gagner un temps précieux tout en améliorant la qualité des échanges.

Au travers d’exemples pratiques et de mises en situation, vous découvrirez comment tirer le meilleur parti des fonctionnalités disponibles dans votre environnement Microsoft 365, tout en adoptant les bonnes pratiques de confidentialité et de vérification des contenus générés par l’IA.

Ne laissez plus vos réunions se résumer à une succession d’échanges : faites-en un véritable levier de collaboration, de décision et d’action grâce à Teams et à l’intelligence artificielle.

Objectifs

À l’issue de cette formation, les participants seront capables :

D’identifier les fonctionnalités d’intelligence artificielle disponibles dans Microsoft Teams et distinguer celles qui dépendent de leur licence.
De faciliter les échanges multilingues grâce aux sous-titres en direct, à la traduction et aux fonctionnalités d’interprétation disponibles.
D’exploiter les possibilités de Copilot pour retrouver des informations, synthétiser des échanges et préparer des réponses pertinentes.
D’optimiser les réunions avant, pendant et après leur déroulement, en réduisant le temps consacré à la prise de notes et au suivi.
De transformer les discussions en actions concrètes en identifiant les décisions, les responsabilités et les prochaines étapes.
D’adopter les bons réflexes en matière de confidentialité, de vérification des contenus générés par l’IA et d’utilisation responsable.

Contenu

Des réunions plus inclusives grâce à l’IA

Comprendre et communiquer au-delà des barrières linguistiques

Découvrir les fonctionnalités intelligentes de Teams pendant les réunions.
Activer et personnaliser les sous-titres en direct.
Découvrir la traduction des sous-titres et la reconnaissance vocale multilingue.
Comprendre le fonctionnement de l’interprète IA lorsque cette fonctionnalité est disponible.
Découvrir PowerPoint Live et le partage de présentations pendant les réunions.
Identifier les différences entre traduction du discours, sous-titrage traduit et traduction du contenu des diapositives.

Mise en pratique : participer à une réunion de démonstration, activer les sous-titres et découvrir comment un participant peut suivre les échanges dans sa langue préférée.

Copilot dans Teams : exploiter l’IA au quotidien

Interroger, rechercher, synthétiser et rédiger

Comprendre la différence entre Copilot Chat gratuit et Microsoft 365 Copilot.
Découvrir les possibilités de Copilot Chat pour reformuler un message, préparer une communication ou synthétiser un texte fourni.
Apprendre à formuler des prompts efficaces : contexte, objectif, informations utiles et format attendu.
Utiliser l’IA pour préparer un ordre du jour, une réunion ou un message de suivi.
Découvrir, selon les accès disponibles, les possibilités de recherche et de synthèse à partir des informations professionnelles.

Mise en pratique : transformer un échange professionnel complexe en un message clair, synthétique et adapté à son destinataire.

Avant, pendant et après la réunion : l’IA comme assistante

Gagner du temps sans perdre le fil des décisions

Avant : préparer l’ordre du jour, les questions à aborder et les informations nécessaires.
Pendant : découvrir les possibilités de Copilot en réunion, poser des questions sur les échanges et retrouver les points importants, selon la licence et la configuration.
Après : découvrir le récapitulatif de réunion, les résumés, les décisions et les actions de suivi lorsqu’ils sont disponibles.
Exploiter une transcription pour retrouver une information ou vérifier une décision.
Préparer un compte rendu et un courriel de suivi à l’aide de l’IA.
Repérer les points nécessitant une validation humaine.

Mise en pratique : à partir d’un scénario de réunion, produire une synthèse structurée, une liste d’actions et un courriel de suivi.

Bonnes pratiques et plan d’action personnel

Vérifier les réponses, les résumés et les traductions produits par l’IA.
Respecter les règles de confidentialité et les politiques de l’entreprise.
Savoir quand activer la transcription et vérifier les paramètres de réunion.
Identifier trois usages immédiatement applicables dans son quotidien.

Mise en pratique : chaque participant définit trois actions concrètes pour améliorer ses prochaines réunions.

Délivrable

Les participants recevront une attestation de participation.

Formule

Cette formation peut s’organiser au sein de vos locaux pour un groupe de personnes. Le programme, le planning et le matériel sont déterminés de commun accord.