NOUVEAU – OneNote & IA : de la prise de notes à l’action !
Nous prenons tous des notes. Mais combien d’entre elles se transforment réellement en décisions, en tâches suivies ou en actions concrètes ? Entre les comptes rendus dispersés, les informations difficiles à retrouver et les listes de tâches oubliées, il est facile de perdre un temps précieux.
Lors de cette formation pratique de 3 heures, découvrez comment faire de OneNote un véritable outil d’organisation personnelle et collaborative. Vous apprendrez à structurer efficacement vos notes, à exploiter les fonctionnalités intelligentes de OneNote et à tirer parti de Copilot pour résumer, analyser et valoriser vos informations en quelques instants.
De la capture d’idées à la planification des actions, en passant par la création de synthèses et le suivi des engagements dans Outlook, cette formation vous donnera des méthodes simples, concrètes et immédiatement applicables pour gagner en efficacité au quotidien.
Objectifs
À l’issue de cette formation de 3 heures, les participants seront capables :
- D’organiser efficacement leurs notes dans OneNote afin de retrouver rapidement les informations utiles.
- D’exploiter les fonctionnalités intelligentes disponibles dans OneNote pour structurer, reformuler et synthétiser leurs contenus.
- D’utiliser Copilot en version gratuite comme assistant complémentaire pour analyser des notes, en extraire les idées clés et préparer des synthèses, selon les fonctionnalités effectivement accessibles dans leur environnement.
- De transformer les notes en actions concrètes, en identifiant les décisions, les tâches à effectuer et les échéances.
- De faire le lien entre OneNote et Outlook pour mieux gérer les tâches et assurer le suivi des engagements.
- D’adopter de bonnes pratiques de prompting et de vérification pour gagner du temps tout en conservant la maîtrise de leurs informations.
Contenu
Organisez vos notes intelligemment dans OneNote
Structurer pour mieux retrouver :
- Comprendre l’organisation des blocs-notes, sections, groupes de sections et pages.
- Créer une structure efficace par projet, client, réunion ou activité.
- Utiliser les titres, listes, cases à cocher, indicateurs et balises.
- Retrouver rapidement une information grâce à la recherche.
- Découvrir les possibilités de prise de notes manuscrites, audio ou par copier-coller, selon l’environnement utilisé.
Exercice pratique : structurer un carnet professionnel et retrouver une décision prise lors d’une réunion précédente.
Exploitez les fonctionnalités intelligentes de OneNote
Des notes plus claires, plus utiles :
- Découvrir les fonctionnalités intelligentes réellement disponibles dans la version de OneNote utilisée.
- Améliorer la lisibilité des notes : mise en forme, structuration, titres et listes.
- Utiliser les balises et les cases à cocher pour identifier les points importants.
- Transformer des notes prises rapidement en compte rendu plus structuré.
- Repérer les limites entre les fonctionnalités natives de OneNote et les fonctions nécessitant l’IA ou une licence spécifique.
Exercice pratique : transformer des notes brutes de réunion en un compte rendu organisé, avec décisions et points à clarifier.
Boostez vos notes grâce à l’IA et à Copilot
Résumer, reformuler, analyser et agir :
- Distinguer Copilot Chat gratuit des fonctionnalités Copilot intégrées à OneNote.
- Découvrir les possibilités d’assistance IA accessibles aux participants.
- Générer une synthèse à partir de notes existantes.
- Extraire les décisions, les questions en suspens et les prochaines étapes.
- Reformuler des notes en fonction du destinataire : collègue, manager ou client.
- Utiliser une méthode de prompting simple : contexte, objectif, consignes, format attendu.
- Vérifier les résultats et protéger les données confidentielles.
Reliez OneNote à Outlook pour passer à l’action
Des notes aux tâches et au suivi :
- Identifier les tâches, responsables et échéances dans les notes.
- Utiliser les balises de tâche dans OneNote pour visualiser les actions à effectuer.
- Découvrir la création de tâches Outlook à partir de notes, lorsque l’intégration est disponible.
- Comprendre les liens entre les indicateurs de suivi OneNote et les tâches Outlook.
- Organiser le suivi des engagements : échéances, rappels et tâches terminées.
- Identifier les différences selon la version d’Outlook et de OneNote utilisée.
Mise en pratique et bonnes habitudes
- Réaliser un mini-cas complet : capturer, structurer, synthétiser et planifier.
- Construire une routine personnelle de prise de notes et de suivi.
- Partager les bonnes pratiques et répondre aux questions.
Délivrable
Les participants recevront une attestation de participation.
Formule
Cette formation peut s’organiser au sein de vos locaux pour un groupe de personnes. Le programme, le planning et le matériel sont déterminés de commun accord.