NOUVEAU – Microsoft Visio : votre guide ultime pour des diagrammes efficaces et professionnels

Visio est une application de la suite Microsoft Office. Elle fait partie de la gamme de logiciel de « schématique » ou de « diagrammes et synopsis« . Son domaine d’application ou d’utilisation est donc la construction de schémas de modélisation; d’ailleurs, elle couvre un spectre assez large puisqu’elle permet notamment de réaliser des:

• Plans d’architecture et plans d’occupation d’espace intérieur d’habitation
• Modèles d’architecture logiciel (UML, ….) et modèles de base de données
• Schémas électroniques et dessins industriels (ou d’ingénierie)
• Diagrammes de Gantt et réseaux PERT
• Diagrammes de flux fonctionnel simple et croisé
• Diagrammes TQM, IDEFO ou Ishikawa (causes à effets)
• Et bien d’autres encore.

En entreprise, Visio permet de répondre à plusieurs besoins organisationnels pour la création :

• d’organigrammes,
• de plans d’étage,
• de diagrammes de réseau,
• d’infographies ou encore de cartes mentales.

Bien maîtrisé, Visio peut ainsi accélérer la prise de décision, optimiser la gestion d’une organisation ou d’un service ou encore servir de support de communication.

Mais encore …

Aujourd’hui Visio est utilisé à des fins statistiques et pour la génération de rapports, mais également pour :

• la création de maquettes,
• les mises en page,
• la création de gabarits et de modèles,
• et leur publication sous format PDF ou web.

Ces différentes évolutions font de Visio un logiciel complet qui peut répondre aux attentes des équipes commerciales, des services de communication ou encore faciliter la gestion de projet des managers.

Objectifs

Au terme de la formation, les participants seront en mesure de :

• Créer vos propre formes, créer des connexions et configurer des procédures liées à des évènements.
• Créer un diagramme, diagramme de flux, schématisation d’un réseau informatique, organigramme hiérarchique, documentation d’un processus métier, dessin d’un plan d’étage.
• Utiliser les options de Visio

Contenu

• Les bases de Visio:
• Interface, Fonctionnement de la souris (touche de droite),
  • Adaptation des paramètres par défaut
  • Méthode de travail: Template – Stencil (shapes) – Page
  • Grid – Guides – Zoom – Snap & Glue
  • Caractéristiques des Shapes
  • Connection points.
  • Dimension – Déplacement
  • Remplissage – Contours
  • Caractéristiques des Connectors
  • Snap & Glue
  • Aspects des lignes: épaisseurs, couleurs, flèches
  • Textes dans les objets: double clic
  • Attributs de texte: Polices, grandeurs, styles.
  • Paragraphe, Tabulation, Text block

• Les outils de dessin:
  • Lignes, courbes, formes avec les outils de base
  • Rectangles, Carrés, Ellipses, Cercles
  • Fonctions de dessin: Align, Distribute Shapes
  • Group/Ungroup – Front/Back – Rotate/Flip
  • Operations: Union, Combine, …
• Créer un organigramme de flux:
  • Méthodologie
  • Types de flux – Connections
  • Importer/Exporter des données
  • Insérer des objets – Insérer Visio comme objet (Word, PowerPoint,…)
  • Travail sur les graphiques et le texte

• Créer ses propres outils de travail
  • Faire des Masters Shapes, Stencils et Templates.
  • Travailler avec les Shapes Sheets
• Gestion du document:
  • Drawing Page – Multipage – Background Page – Layers
  • Go to Page – Links vers pages ou document
• Trucs et astuce
• Mise en pratique

Nombre maximum de participants

12 personnes

Délivrable

Les participants recevront une attestation de participation.

Formule

Cette formation peut s’organiser au sein de vos locaux pour un groupe de personnes. Le programme, le planning et le matériel sont déterminés de commun accord.